視覺畫面是簡報的重要部分,但太多人把投影片當成提詞卡。

 

打動人心簡報術

你報告重要事項時,同事總是漠不關心,主管大翻白眼嗎?

這就可惜了你的好構想,以及你默默付出的心血。

以下這些方法,能幫助你打出關鍵一擊,獲得必要的關注。

 

增加存在感

如果你在高階主管前絮絮叨叨,他們會給你一個表情,意思是說:「你在跟我開玩笑嗎?你真的以為我有時間去管那件事嗎?」

所以要迅速且明確地呈現對他們很重要的資訊,繼而要求他們提問,然後結束簡報。

 

贏得主管注意與支持5種作法:

  1. 預先作總結
  2. 設定期望
  3. 製作總結投影片
  4. 給予他們要求的事物
  5. 排練

營造高潮

我在研究過上百場的演說後發現,最有效的演說者,跟說故事的人一樣,用了一項技巧: 提醒聽眾他們所面對的現況,然後揭露一條更好的道路,他們創造出一個待解決的「衝突點」。

 

無冷場簡報3步驟:

  1. 精心設計故事的開頭
  2. 發展故事的中段
  3. 做一個有力的結尾

 

講個好故事

簡報時,與其老是以主題開場,不如多把重點放在三大角色:壞人、受害者、英雄。

例如,在商業情境裡…… 「壞人」是令顧客不悅的惡意行為,或是無法完成交易、又或是交易內容令人不滿。

「受害者」則是顧客、或是你得協助解決問題的那個人。

「英雄」是能解決顧客問題的人,也就是你的公司與團隊。